Conéctese con nosotros
Menú

No confunda estar ocupado con ser productivo

¿Trabajas muchas horas extras y aún no tienes tiempo para todo lo que necesitas hacer? ¿Eres de esas personas a las que les encantaría tener 28 horas al día? Bueno, lamentablemente también tienes solo 24 horas como todo el mundomás en este planeta.

Oh y lo siento, lo olvidé: no existe tal cosa como gestión del tiempo ! No puedes administrar el tiempo. Lo que puedes hacer es usar tu tiempo sabiamente y administrar tus prioridades. Todos los que vienen a mí y la mayoría de mis amigos dicen “No tengo tiempo para_________ llena el espacio en blanco."

No confunda estar ocupado con ser productivo

La forma más rápida de ganar tiempo es mirar una hora menos de TV todos los días . ¡Eso es 365 horas al año, lo que equivale a un promedio de 30 horas al mes!

¿Qué harías con siete horas extra a la semana?

Otro truco para ganar más tiempo es levantarse más temprano.

Establecer prioridades y elija en qué actividades invertir su tiempo.

Establezca reglas claras sobre cuando esté disponible y cuando no esté disponible y no permita que otras personas le roben su tiempo. Lo curioso es que cuanto más valore su tiempo, más tendrá de él, porque la gente también valorará su tiempo.

Si permite que las personas lo interrumpan todo el tiempo, esencialmente les está mostrando que su tiempo no es muy valioso, en cuyo caso no podrá trabajar de manera efectiva, sin importar cuántas horas trabaje.

Estudios recientes han descubierto que cada interrupción de 5 minutos en el trabajo le cuesta 12 minutos, ¡porque su cerebro necesita 7 minutos para reenfocarse! ¿Cuántas interrupciones tiene por día? 10? 12?

Imagínese cuánto tiempo puede recuperar cuando disminuye el número de interrupciones. Cada interrupción de 3 minutos le cuesta 10 minutos. Digamos que lo interrumpen 12 veces en un día laboral: ¡2 horas pasadas! En un mes es como tener unsemana extra. No permita que los empleados, amigos o clientes lo interrumpan. Establezca esas reglas claras AHORA.

Otro gran ladrón son las redes sociales y el correo electrónico. Establecer horarios fijos para su actividad en las redes sociales y revisar los correos electrónicos es otro medio para ganar mucho tiempo.

comencé a ganar mucho tiempo en el trabajo cuando aprendió a decir "NO" .

Mi técnica personal número uno para ahorrar tiempo es tomando de 30 a 60 minutos los domingos para planificar mi semana con anticipación. Pongo mis metas personales y profesionales para cada semana en mi hoja de Excel. Y no olvide programar algo de tiempo libre, tiempo de relajación, como siestas, lectura, meditación, etc. y también un tiempo de reserva para emergencias.

También me tomo 15 minutos todos los días para planificar mi próximo día. De esta manera, le doy a mi mente subconsciente la oportunidad de trabajar en eso mientras duermo. ¡Esto funciona! Cuando comienzo al día siguiente, no tengo que hacerlo.piensa mucho: solo voy a trabajar.

Algunos consejos más para ahorrar tiempo

  • Haga una lista de tareas pendientes con la fecha y el tiempo que tarda la tarea.
  • Limite sus llamadas telefónicas a 5 minutos por llamada.
  • Tenga en cuenta el resultado que desea para cada llamada que realice.
  • Trabaje contra el tiempo y hará su trabajo más rápido configure un reloj de alarma y trabaje contra él
  • Escriba 5 cosas que desee para el día siguiente cada noche y anótelas en orden de prioridad.
  • Cree bloques de tiempo bloques de 90 minutos.
  • Controle su tiempo . Eche un vistazo a cómo está utilizando su tiempo actualmente mediante el seguimiento de sus actividades diarias.
  • Primero haga las cosas desagradables.
  • Deje de estar ocupado y busque resultados.

Tenga cuidado con los siguientes ladrones de tiempo

  • Falta de información para completar una tarea.
  • Lo hace todo usted mismo ¿delegar es una opción?.
  • Te distraes fácilmente ¡Concéntrate y establece límites!.
  • Sus llamadas telefónicas son demasiado largas establezca un límite de 5 minutos.
  • Pasas mucho tiempo buscando archivos ¡Organízate!
  • Sigues haciendo las cosas de la misma manera y no te das cuenta de que podría haber una forma más eficiente de hacerlo.
  • Crees que tienes que estar disponible todo el tiempo y en todas partes ¿de verdad?.

Entonces, ¿qué vas a hacer a continuación? ¿Insistirás en la excusa de que no tienes tiempo o empezarás a hacer tiempo con una pequeña cosa a la vez y experimentarás el cambio por ti mismo? ¿Qué vas a hacer? Recuerda¡se trata de decisiones y hábitos!

Paso de acción :

¡Escriba 5 cosas que comenzará a hacer AHORA!

Tomado de mi libro “ 30 días - cambia tus hábitos, cambia tu vida ” que en un hermoso día de marzo de 2015 se descargó en Amazon 36.842 veces en 24 horas mientras estaba en una Promoción de Kindle y cambió mi vida para siempre 🙂

1 comentario
Haga clic para ver
1 comentario
  1. Adam Norse

    27 de febrero de 2021 a las 3:53 a.m.

    Excelentes consejos prácticos de la vida real. ¡Gracias!

Su dirección de correo electrónico no se publicará. Los campos obligatorios están marcados *