5 habilidades de gestión del tiempo para pasar de ocupado a productivo

El tiempo es invisible, silencioso, sin olor e intocable .

No obstante, nos impresiona cuando se arrastra, vuela o huye de nosotros, o se cuelga pesado de nuestras manos. Lo valoramos, pero lo gastamos, lo perdemos o lo desperdiciamos. ¿Pero se puede gestionar?

Sí. gestión del tiempo es una habilidad que se puede aprender.

Aquí hay cinco habilidades de administración del tiempo que lo ayudarán a pasar de estar ocupado a ser altamente productivo.

5 habilidades de gestión del tiempo para aplicar hoy

1 Utilice un temporizador.

"El cronómetro no miente. La cinta métrica no miente" - Daley Thompson

Una de las herramientas de administración del tiempo más poderosas que cualquier persona puede usar es un temporizador. Hay muchas variedades: desde relojes de pulsera, integrados como una aplicación de teléfono, un pequeño reloj en la esquina de una pantalla de computadora, hasta una máquina antigua sentadaen la encimera de la cocina. Es posible que tengas que experimentar con el tipo que más te convenga.

Pero una vez que tienes lo que te gusta ... redoble de tambores, por favor … tiempo tú mismo .

Toma el tiempo para lavar la ropa. Toma el tiempo para preparar a tu hijo para el campamento. Toma el tiempo de la cena gourmet "rápida" que decidiste preparar en el último minuto que, ummmm , tomó cuatro horas. Tómese el tiempo para al menos dos semanas . Tiempo TODO.

A menudo ocurre que las personas subestiman enormemente cuánto tiempo toman las tareas y creen que lo han logrado waaaaaaay más tiempo que ellos. Pero la verdad es que no lo hacen. De hecho, esta es una de las habilidades de administración del tiempo más difíciles, pero más eficientes, de dominar.

2 Considere el uso adecuado de un calendario.

“Cada vez que arranca una hoja de un calendario, presenta un nuevo lugar para nuevas ideas y progreso” - Charles Kettering

Utilice un calendario. por favor . Hacer tiempo concreto anclándolo a un calendario, dándote señales visuales de que el tiempo es finito . Puede usar un calendario digital o impreso o ambos siempre que tenga cuidado de transferir las citas entre ellos para que estén sincronizados y actualizados.

Experimente con el formato . A algunas personas les gustan las cajas muy grandes por día en algo de un par de pies de largo que cuelga en una pared, otras solo necesitan fragmentos de espacio en una carpeta del tamaño de un teléfono celular. Hay calendarios especializados para rastrear los años académicos y los quele brindan áreas para registrar detalles por mes y por semana en la misma página.

Aparte de lo esencial es decir, el dónde, cuándo, qué, quién, por qué de un evento o tarea, incluya otros detalles importantes como :

• presupuesto estimado
• Direcciones a un lugar
• números de teléfono

Para actividades flotantes, como ir a una tienda, bloquee una tarea solo para ese día. Eso le permite evaluar sus opciones frente a sus otras responsabilidades. No olvide el tiempo de viaje . Esa cita con el dentista de 2:00 p. M. A 3:00 p. M. Es realmente de 1:30 p. M. A 3:30 p. M. Si vive a media hora de distancia.

Pruebe un calendario de la Lista de deseos que incluya cosas que le gustaría hacer, que podría llegar a último momento, etc. Incorpore los detalles importantes que se enumeran anteriormente para que no pierda la noción de la oportunidad.

¡Los calendarios también pueden ser divertidos! Juegue un poco; vea si le gusta codificar con colores las tareas por ejemplo, azul oscuro para las cosas desagradables del hogar, verde para relajarse, lunares morados para los niños, etc.. Todas las tareas van en el calendario. Algunas personas necesitanajuste los registros en incrementos de 15 minutos un diagrama de flujo continuo de "15 minutos para picar las verduras, 15 minutos para preparar el pollo, 15 minutos para lavar, pelar y hervir las patatas ...", mientras que otros simplemente pueden anotar"Cena, 1,5 horas".

Tal vez necesite que el calendario emita un pitido o emita sonidos como recordatorio. Tal vez necesite que vibre. Tal vez lo haga REALMENTE molesto. ¡Depende de usted! Esta es una de esas habilidades de administración del tiempo que no necesitan reglas.

Los relojes también pueden hacer magia . Tal vez debas mantenerte firme en el compromiso de hacer 15 minutos de ejercicio al día , mire el reloj enemigo para medir su progreso. Tal vez el reloj sea su amigo, lo que le impide concentrarse demasiado, lo que le impide hacer un túnel durante una hora cuando solo desea 10 minutos.

3 Evite procrastinar tanto como pueda.

"Puede demorarse, pero el tiempo no". - Benjamin Franklin

no siempre puedes evite procrastinar . Pero lo que puedes hacer es probar para comprender qué es lo que le está haciendo procrastinar, y luego aplicar las habilidades de administración del tiempo para motivarse a superarlo. ¿Se está demorando por temor a tomar una decisión incorrecta, verse mal o por alguna otra razón?

Aquí hay varias sugerencias para ayudarlo :

• Reconociendo el miedo puede ayudar a difundirlo: "Le tengo miedo a X, pero ¿qué es lo peor que puede pasar si lo hago?"

• ¿De verdad está tratando de pensar en la acción / elemento / problema ...? Tal vez sea el momento de la procrastinación : “Me daré X minutos para pensar y luego intentaré participar”.

• ¿La procrastinación es "física"? ¿Le hace sentir incómodo o está situado en un nuevo entorno ...? Trate de mejorar sus circunstancias.

Hay otros "estilos" de procrastinación, pero esto le da una idea. Julie Moberly , la fundadora de Artful Living, es una reconocida experta en procrastinación. De hecho, ¡ha identificado siete tipos diferentes!

4 Aprenda CUÁNDO decir No.

"El tiempo es la moneda de tu vida. Es la única moneda que tienes, y solo tú puedes determinar cómo se gastará. Ten cuidado de no dejar que otras personas la gasten por ti". - Carl Sandburg

SOLO DIGA "NO". Pruébelo, le gustará.

A veces, las personas que se quejan de que “ nunca tengo suficiente tiempo "nunca tengo suficiente tiempo porque están demasiado lejos. Jefe del Comité del Desfile de Regreso a Casa. Tuve que hornear un pastel para la pobre Sra. J que no se siente bien. Bueno, sí, puedo exprimir por escrito esa propuesta de subvención. ¿Pero es una prioridad?

Quizás esta sea una de las habilidades de administración del tiempo más importantes que debe aprender, ya que ayuda a poner sus prioridades en perspectiva. Puede optar por contratar a un paisajista y hornear pasteles. Puede optar por tener flores marrones. Puede optar por regar lasflores.

pero tienes que elegir . Y no puedes culpar a nadie más por TUS decisiones.

5 Sepa cuándo relajarse.

“El momento de relajarse es cuando no tienes tiempo para ello”. Sydney J. Harris

Elija regar, recoger y arreglar las flores. ¿Por qué no disfrutar de una noche libre en un museo? un artículo de The Huffington Post resume formas de aumentar su productividad en el trabajo tomando descansos y relajándose.

Como una de las habilidades cruciales de administración del tiempo, esto puede parecer contradictorio al principio. Pero debe relajarse. Es parte de hacer las cosas.

Hay demasiadas fuentes para citar acerca de los beneficios para la salud de la relajación. El mismo razonamiento sobre los descansos en el trabajo se aplica a los descansos en el hogar. Por lo tanto, programe los descansos como programa el resto de las cosas.

PERO NUNCA PROGRAMAR ESPONTANEIDAD . Camine en un zoológico si su empresa cierra temprano el día que fallan las computadoras. Juegue a la mancha con sus hijos en el barro después de a nadie lo predijo lluvia, lanzar una pelota para el perro en el momento en que regrese del veterinario.

Sonríe al tipo de la bandera en un sitio de construcción mientras te saluda con la mano después de un retraso de 10 minutos. Siempre estoy emocionado de tener la oportunidad de sacarle la lengua al niño que me está sacando la lengua desde la parte de atrás deel autobús escolar mientras conduzco al trabajo.

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No hay que avergonzarse de utilizar tantas habilidades de gestión del tiempo como necesite para tener éxito . De hecho, ¿por qué no convertirlo en un hábito?

La gestión del tiempo se trata, en última instancia, de ser eficaz. Por lo tanto, adaptar las soluciones a su yo único es fundamental. Comience con una herramienta o una técnica . Domínalo y pasa al siguiente. Empezarás a dedicar tiempo sabiamente en poco tiempo

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